Chraňte své podnikání: Vše, co potřebujete vědět o dohodě o mlčenlivosti (NDA)

Co je to NDA?

NDA (non-disclosure agreement) je dohoda o mlčenlivosti, kterou uzavírají dvě nebo více stran. Podstatou je závazek, že nebudou vyzrazovat důvěrné informace, které si mezi sebou sdílí. Pokud by došlo k porušení této dohody, hrozí viníkovi smluvní pokuta.

NDA se dělí na dvě základní kategorie:

• Smluvní pokuta: Většina NDA v českém právu smluvní pokutu obsahuje. Důvodem je, že je velmi obtížné a téměř nemožné dokázat, jak velká škoda vznikla únikem informací, které nejsou smluvní pokutou ošetřené.
• Bez smluvní pokuty: Takováto dohoda má spíše funkci „výstražného prstu“. To znamená, že vás upozorňuje na to, že byste neměli informace vyzrazovat. Pokud by k tomu ale došlo, je prakticky nevynutitelná a bez možnosti uplatnění sankce.

Jak má vypadat správně strukturovaná NDA?

Dohoda o mlčenlivosti by měla obsahovat několik základních prvků, které se postarají o to, aby byla platná a chránila vaše informace.

• Vymezení informací: NDA by měla jasně definovat, jaké informace nesmíte sdělovat. Většinou jde o obecnou formulaci, která zahrnuje veškeré informace sdělené během spolupráce.
• Vymezení zakázaného jednání: Stejně tak by měla NDA specifikovat, co přesně nesmíte dělat. Typicky se jedná o zveřejňování informací. Opět platí, že by mělo jít o komplexní větu, která vyjmenovává všechny možné způsoby, jak by mohlo k vyzrazení informací dojít.
• Vymahatelnost: Uvědomte si, že vymahatelnost NDA je často velmi složitá. Může dojít k případům, kdy někdo konkrétní e-mail pošle mimo firmu, a to je zjevné porušení. Většinou se ale NDA porušuje tak, že je to velmi těžké dokázat. Proto byste neměli spoléhat jen na dobře napsanou smlouvu.

Pozor na konkurenční doložku

Je důležité rozlišovat NDA od konkurenční doložky.

• NDA chrání informace, které znáte.
• Konkurenční doložka vás naopak omezuje v činnosti. Říká vám, že nesmíte vykonávat konkrétní činnost, kterou jste dělal pro klienta. Dále vám může zakázat oslovovat klienty, se kterými jste přišel do kontaktu.

Kdy a s kým podepisovat NDA?

Občas se můžete dostat do situace, kdy není vhodné NDA podepisovat, například pokud jednáte s advokáty nebo daňovými poradci. Tyto profese mají mlčenlivost ze zákona. S advokátem tak typicky NDA nebudete podepisovat, protože jste chráněni už prvním sdělením.

Pokud se chystáte jednat o investici s investorem, podepsání NDA na začátku jednání vás může znevýhodnit, protože se to považuje za neadekvátní a může vás to v jeho očích diskvalifikovat.

NDA se vyplácí podepisovat ve chvíli, kdy jste v mocenském postavení (například jako klient) a vyžadujete ho po dodavatelích nebo zaměstnancích.

Při podepisování NDA si dejte pozor na to, aby nebylo neplatné kvůli příliš široké definici. To znamená, že pokud například podepíšete dohodu o mlčenlivosti, která zahrnuje i informace, které jsou veřejně dostupné, může být neplatná. Soud vám také může smluvní pokutu snížit, pokud je vzhledem k situaci neadekvátní (například pokud po uklízečce požadujete pokutu 20 milionů korun).

Shrnutí na závěr

A nejdůležitější pravidlo na konec: Nejsilnější ochranou vašich informací není sebeskvěleji napsaná NDA, ale to, s kým a jaké informace sdílíte. Pokud nechcete, aby se informace dostala ven, tak ji raději nesdělujte.